Terms and condition Karawang Photographer Community - Brits Hotels and Resort ⭐⭐⭐⭐ | Best Hotel Karawang | Superb Meals and Event Planner

Terms & Conditions

1. Hak Cipta (Copyright)

Semua hasil karya foto, video, dan materi visual yang diproduksi oleh Karawang Photographer Community (KPC) merupakan karya berhak cipta dan dilindungi oleh Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta. Hak cipta secara otomatis dimiliki oleh fotografer atau oleh KPC sebagai entitas resmi kecuali terdapat perjanjian tertulis yang menyatakan sebaliknya.

Klien hanya memperoleh hak penggunaan terbatas (usage rights) atas karya yang telah disepakati, untuk kepentingan pribadi atau komersial tertentu sesuai dengan kontrak kerja. Penggunaan kembali, distribusi ulang, modifikasi, atau publikasi tanpa izin tertulis dari KPC dilarang keras dan dapat dikenakan sanksi hukum.

2. Lisensi Penggunaan (Usage License)

KPC memberikan lisensi penggunaan non-eksklusif dan tidak dapat dipindahtangankan kepada klien berdasarkan kebutuhan proyek. Setiap foto atau video yang dihasilkan dapat digunakan oleh klien hanya untuk tujuan yang telah disepakati dalam kontrak, seperti promosi, dokumentasi, atau arsip internal.

KPC tetap memiliki hak moral dan hak ekonomi atas karya tersebut dan berhak menggunakan hasil foto atau video untuk keperluan portofolio, promosi komunitas, publikasi media sosial, atau pameran, dengan tetap menghormati privasi dan etika profesional terhadap klien.

3. Penggunaan Tanpa Izin

Setiap penggunaan hasil karya KPC tanpa izin tertulis, baik sebagian maupun seluruhnya, termasuk namun tidak terbatas pada reproduksi, penggandaan, pengeditan, distribusi, atau penggunaan komersial lainnya, akan dianggap sebagai pelanggaran hak cipta. Pelanggaran tersebut dapat ditindaklanjuti sesuai ketentuan hukum yang berlaku.

4. Kebijakan Pembayaran

Pembayaran dilakukan berdasarkan ketentuan yang telah disepakati dalam kontrak. Untuk memastikan komitmen kerja, klien diwajibkan melakukan pembayaran uang muka (down payment) minimal 50% dari total biaya sebelum kegiatan pemotretan dimulai. Sisa pembayaran dilakukan maksimal 1 hari setelah hasil akhir dikirimkan.

5. Pembatalan dan Penjadwalan Ulang

Pembatalan layanan harus dilakukan paling lambat 3 hari sebelum tanggal pelaksanaan. Pembatalan yang dilakukan kurang dari waktu tersebut akan dikenakan biaya kompensasi sebesar 50% dari total nilai proyek. Penjadwalan ulang diperbolehkan satu kali dengan kesepakatan bersama tanpa biaya tambahan, tergantung ketersediaan jadwal tim KPC.

6. Kerahasiaan dan Privasi Klien

KPC berkomitmen untuk menjaga kerahasiaan seluruh data, dokumen, dan informasi pribadi klien yang diperoleh selama proses kerja. Setiap hasil foto atau video tidak akan dipublikasikan tanpa izin tertulis, kecuali telah dinyatakan sebaliknya dalam kontrak kerja.

7. Kewajiban Klien

Klien bertanggung jawab memberikan informasi yang akurat dan lengkap terkait kebutuhan pemotretan. Klien juga wajib memastikan lokasi, izin tempat, dan kondisi teknis mendukung pelaksanaan pemotretan sesuai jadwal yang telah disepakati.

8. Kualitas dan Retouching

KPC menjamin bahwa setiap hasil karya melalui proses penyuntingan profesional. Permintaan tambahan seperti retouching khusus atau perubahan gaya visual di luar kesepakatan awal dapat dikenakan biaya tambahan.

9. Force Majeure

KPC tidak bertanggung jawab atas keterlambatan atau pembatalan layanan yang disebabkan oleh keadaan di luar kendali, seperti bencana alam, gangguan teknis, pemadaman listrik, kebijakan pemerintah, atau kondisi darurat lainnya. Dalam situasi tersebut, jadwal akan disesuaikan secara fleksibel tanpa penalti.

10. Etika Profesional

Seluruh anggota KPC wajib menjunjung tinggi etika profesional, integritas, dan sopan santun dalam bekerja. Kami berkomitmen memberikan pelayanan terbaik dengan sikap hormat kepada klien serta menjaga lingkungan kerja yang aman, inklusif, dan produktif.

11. Penyelesaian Sengketa

Apabila terjadi perselisihan antara klien dan KPC, kedua belah pihak akan menyelesaikannya secara musyawarah untuk mufakat. Jika tidak tercapai kesepakatan, maka sengketa akan diselesaikan sesuai hukum yang berlaku di Republik Indonesia.

12. Perubahan Ketentuan

KPC berhak mengubah atau memperbarui syarat dan ketentuan ini sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya. Versi terbaru akan selalu tersedia di situs web resmi atau dokumen kontrak kerja sama KPC.